Arquivo de junho, 2009
30/06/2009 - 08:41
Manter o foco não é algo que se ativa no começo do dia e se desativa no término do expediente, quando voltamos para casa. Dessa forma, precisamos manter o foco para atingir nossos objetivos, sempre.Algumas sugestões:
• Desvencilhe-se dos inputs não essenciais. É mais fácil manter a disciplina e o foco quando eliminamos os possíveis ladrões de atenção.
• Estabeleça um limite de tempo para a execução de suas tarefas. Talvez não seja necessário que todas as tarefas sejam finalizadas de imediato, mas estabelecer um cronograma para começá-las é fundamental.
• Deixe de divagar com ideias mirabolantes e concentre-se no agora. Pensar nunca pode substituir a ação, é mais produtivo parar 2 minutos para respirar e, em seguida, retomar o trabalho, mantendo o fluxo das atividades.
• Foque uma atividade de cada vez. Não se dedique a realizar tarefas simultaneamente, nenhuma sairá bem feita. É melhor realizar uma coisa bem, do que deixar várias inacabadas. Evite o perfeccionismo, pois, na maioria das vezes, ele é desnecessário.
• Identifique as tarefas essenciais. Para sentir que seu dia foi produtivo, é melhor realizar uma atividade crítica, que contribuirá para a progressão de seus objetivos, em vez de se dedicar a várias tarefas. Todos, temos dias bons e ruins. O melhor é reconhecer os dias ruins, e nesse caso, dedicar-se a apenas uma tarefa para que se tenha êxito.
• Mantenha o pensamento positivo. Muitas vezes, quando estamos estressados, é mais fácil pensar de forma negativa. Quando vivemos emoções negativas, temos a tendência a ver o “o copo meio vazio e não meio cheio”. Quando sintonizamos um estado positivo, nossa atenção e foco são mais afinados.
• Diferencie o que é urgente e o que é importante. Você dedica seu tempo a apagar incêndios ou a caminhar na direção de seus objetivos? Não interprete erroneamente algo que é urgente como algo importante. Importante é o que deve ser feito, se é urgente, você já perdeu o prazo.
Tenha um dia produtivo!
Por Paula Pilastri – baseado em texto de www.humanlevel.com
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): comportamento
Tags: administração de tempo, comportamento, foco, objetivos
18/06/2009 - 14:00
Uma das características mais importantes em uma pessoa é a iniciativa.A iniciativa é a qualidade que distigue uma pessoa notável, de uma pessoa medíocre.
O que é iniciativa? É desembaraço nas resoluções, energia e atividade. Ato daquele que é o primeiro a fazer ou a lembrar alguma coisa.
Notável é tudo o que é considerável, extraordinário e digno de atenção e medíocre é o que é mediano, sofrível, aquele que está no meio, insignificante.
Portanto é você quem decide o que quer ser e alcançar em sua vida.
Pessoas com iniciativa são realizadoras, fazem o que precisa ser feito, sem que seja necessário alguém solicitar.
Elas resolvem problemas em vez de criá-los, ignorá-los ou de transferi-los para os outros.
Têm como marca registrada a qualidade do que executam. Elas se comprometem com seus objetivos e correm riscos calculados para atingi-los.
Portanto, tome as rédeas de sua vida e conduza-a ao caminho do sucesso!
por Paula Pilastri
Tome a iniciativa, empregado!
por Zenaide Carvalho – fonte: www.administradores.com.br
“Quando for incumbido de um trabalho mais difícil e penoso, não resmungue, não reclame, mas veja nele uma chance de desenvolver-se.” (M.Taniguchi)
Há mais de quarenta anos a frase acima consta no livro Dinamize sua Capacidade, de Masaharu Taniguchi. Um ensinamento de 1966 continua atualíssimo.
Em uma obra lançada no Brasil este ano – 1001 Maneiras de Tomar a Iniciativa no Trabalho, de Bob Nelson, o resultado de uma pesquisa feita com empregados é revelado. A pergunta era: “Qual a coisa mais importante para progredir no local de trabalho?” Quase oito mil pessoas participaram da pesquisa.
O item mais importante – respondido por mais da metade dos participantes da pesquisa responderam: INICIATIVA. Os outros resultados mais importantes ficaram entre “inspiração”, “inteligência” e “sagacidade política”, seja lá o que isso significa.
E o que é iniciativa? É a vontade de fazer mais, é começar algo, é propor algo novo, arregaçar as mangas e efetivamente fazer. Ter iniciativa também é não esperar alguém mandar você fazer, é pensar no resultado do que o seu trabalho, o seu esforço irá produzir no todo e nos seus “clientes”. Clientes aqui, entre aspas, pois todos somos clientes uns dos outros, já percebeu? Se você atua no setor financeiro, seus clientes diretos podem ser os outros departamentos, a diretoria. Se você atua na limpeza, seus clientes são os próprios colaboradores e até mesmo os clientes da empresa, os externos.
Mas se esse conceito está parecendo altruísta demais – fazer pelos outros, lembre-se que ao tomar a iniciativa não só leva benefícios a terceiros, mas principalmente a você, em seu ambiente de trabalho e em qualquer outro local. A grande vantagem é que no seu ambiente de trabalho você estará desenvolvendo sua capacidade de conhecer novas atividades, fazer melhor o que já faz e – o que é muito valorizado – trazer novas idéias e novas formas de fazer. E isso ninguém tira mais de você, quer seja na empresa onde está hoje, quer na próxima. É uma questão de hábito.
No mesmo livro, Bob Nelson nos lembra que em quase sua totalidade as rotinas profissionais já estão pré-determinadas. Mas falamos em quase, não na totalidade. O empregado que é inovador, questionador e criativo, tem mais chance de buscar novas soluções – mais rentáveis e que tratam mais produtividade à empresa. Através da iniciativa.
Uma das grandes capacidades humanas é imaginar. Os grandes feitos aconteceram a partir da imaginação, de homens visionários. Então, se você deseja crescer na sua empresa, imagine situações melhores. Mas não pare por aí. Só imaginar não traz resultados. Coloque suas idéias no papel, pesquise, mude, questione-se sempre de que forma você pode fazer melhor. E efetivamente faça. Não basta só ter iniciativa. Tem que ter “acabativa” também.
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Carreira, comportamento
Tags: comportamento, iniciativa, Qualidade
16/06/2009 - 15:59
Esse blog está no ar há quatro meses e agradeço muito o carinho e as visitas, que aumentam a cada dia.
Os textos que publico aqui são, na grande maioria, reflexões sobre os artigos, revistas, livros que leio. Palestras e cursos dos quais participo e pesquisas que efetuo, além é claro, de minha vivência e experiência como secretária.
Os outros textos postados podem facilmente ser localizados em outros sites na internet, mas procuro fazer algumas considerações sobre eles, pois acho que precisamos refletir sobre o que lemos.
Assim, eu gostaria muito de saber a sua opinião sobre os textos publicados, pois eu escrevo para você!
Caso queira, você ainda pode cadastrar seu e-mail para receber periodicamente as atualizações efetuadas.
Um abraço e volte sempre.
Paula Pilastri
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Pessoal
Tags:
15/06/2009 - 10:44
O trabalho de escrever é árduo. Um texto para cativar o público precisa, primeiramente, abordar um assunto que desperte a atenção do leitor; por isso, a escolha do tema é muito importante.
Em segundo lugar, o texto deve estar bem escrito, ortográfica e gramaticalmente. E, além disso, deve atingir as expectativas do leitor, fazendo com que ele crie um vínculo com suas ideias e abordagens.
Outra característica necessária é ser coeso e coerente. Isto é, um texto coeso é aquele que apresenta associação consistente entre seus elementos formadores. Dessa forma, vemos que a coesão é a costura entre uma ideia e outra dentro do texto, é ela quem estabelece as relações entre as informações apresentadas e elencadas. Ao passo que a coerência é a ligação desses elementos textuais. Nós percebemos logo quando um texto não é coerente, pois ele não conclui as ideias apresentadas e as ligações entre as palavras são prejudicadas, dificultando a compreensão da mensagem.
Assim, percebemos que para a construção de um texto não bastam apenas algumas ideias, é preciso cuidado na escolha do assunto, do vocabulário e na construção das frases.
Atualmente, com as facilidades da internet, muitas pessoas estão se valendo da “arte de escrever”, pois, em um momento em que é necessário se destacar, a escrita vem proporcionando visibilidade a muitos profissionais. Porém, é necessário um olhar mais atento a essa ferramenta de marketing, pois o seu texto pode falar muito sobre você e, principalmente, pode contribuir com uma má impressão profissional se você não tomar alguns cuidados, tais como:
Revisão: um texto que apresenta erros ortográficos ou mesmo de digitação denota falta de atenção, cuidado e é ponto negativo para seu currículo profissional.
Certifique-se de ter escolhido as palavras corretas dentro do contexto abordado.
Lembre-se, a função da escrita é comunicar, levar sua ideia e seu pensamento ao leitor; assim, seu texto deve ser claro e objetivo, levando a informação de uma forma que esclareça e não que cause dúvidas, sendo coerente e coeso.
Portanto, se você quer se destacar, gerar boa visibilidade e transmitir a imagem de um profissional competente, aprimore-se, atualize-se, esteja sempre em constante evolução e não descuide de seus textos.Paula Pilastri
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Carreira, Língua Portugesa, Secretariado
Tags: escrita, marketing pessoal, redação
08/06/2009 - 11:26
“Errei mais de 9.000 cestas e perdi quase 300 jogos. Em 26 diferentes finais de partidas fui encarregado de jogar a bola que venceria o jogo… e falhei. Eu tenho uma história repleta de falhas e fracassos em minha vida. E é exatamente por isso que sou um sucesso.”
Michael Jordan
Os Fracassos de Michael Jordan, e os seus
Se o maior jogador de basquete da história, responsável pela quebra de praticamente todos os recordes mundiais desse esporte, aceita e supera cada falha, cada fracasso, e ainda diz que foram eles que o tornaram um sucesso mundial, por que tanta preocupação com os erros que você cometeu na semana passada, no mês passado, no ano passado ou no último final de semana?
Se seus erros tiverem sido graves, se você tiver machucado física ou emocionalmente alguém, reflita sobre isso, mude seu comportamento agora, e carregue o aprendizado e a cicatriz em seu coração. Isso tornará você uma pessoa melhor hoje e amanhã, já que o ontem não pode ser mudado.
Mas agora, uma nova semana está começando. Um novo jogo. Um novo time. Um novo prêmio. Assim é a vida. Quando acordou, hoje pela manhã, o Treinador colocou você para mais um campeonato no jogo da vida. Talvez você erre a cesta, como Michael Jordan. Talvez você erre o gol (Pelé errou muitos), mas cada erro, cada falha deve ser usada por você para aprender melhor o caminho, para encontrar em sua mente o Poder Pessoal que vai colocar seus pés no pódio da vida.
Outras pessoas viram seu erro? E daí? Será que havia câmeras transmitindo seus erros para 100 milhões de pessoas ao vivo? Pessoas que contavam com você? Improvável. Mas quando Michael Jordan erra, milhões de pessoas se lembram.
Se Michael Jordan não se deixa desanimar por um erro cometido na frente de 100 milhões de pessoas (e registrado para a história), porque você se deixaria desanimar pelos seus? Use cada erro como uma escada para fazer a coisa certa. Peça desculpas, descanse, volte ao treinamento e inicie uma nova partida. Sua quadra é em casa, com sua família, no trabalho, na escola, com sua alma gêmea ou em todo lugar em que você esteja nos próximos sete dias. Mesmo quando sua única platéia é seu espelho.
E lembre-se do que Jordan diz: “Eu tenho uma história repleta de falhas e fracassos em minha vida. E é exatamente por isso que eu sou um sucesso”. O que Jordan quer dizer é que não é possível alcançar o sucesso sem passar pelo fracasso. Deixe-me repetir isso: não é possível. Até quando nascemos as lágrimas chegam antes dos sorrisos.
Ao terminar essa frase, o jogo vai começar. O Treinador está olhando. Dê o melhor que puder. Respire profundamente, sorria… e boa sorte!
Fonte: Portal do Varejista – contribuição de Janete Evangelista (Gestão Vanbarcin)
“Gostei muito desse texto, pois acho que ele nos faz refletir sobre até que ponto vale à pena ficarmos lamentando nossos erros, enganos ou falhas. O que ocorre é que vivemos em uma sociedade que julga e que aponta cada falha cometida como um erro irreparável. Sim, erros irreparáveis existem. Quando um avião cai, vidas se perdem. Quando há um desastre que poderia ter sido evitado e milhares de pessoas perdem suas vidas, casas e dignidade. Quando um juiz sentencia um inocente. Esses são erros irreparáveis, pois mexem profundamente com a vida das pessoas.
Porém, em nosso dia a dia, aquele que não arrisca tentar, mesmo que seja o erro, jamais conhecerá o sabor da recompensa, ninguém conhece todas as verdades do mundo, e determinadas atitudes são julgadas como erro pela percepção que cada pessoa tem da vida. Para conseguir o êxito, precisamos passar pelos percalços da caminhada e encarar nossos erros, não como fracasso, mas sim como estímulos para continuarmos.
E como disse Albert Einstein: “Alguém que nunca cometeu um erro é porque nunca tentou nada de novo”.
Assim, para conseguir o sucesso, às vezes, precisamos viver alguns “momentos difíceis” pois, “Errar é humano… mas quando a borracha se desgasta antes do lápis, você está exagerando”, lembra Glenn Van Ekeren em 12 Segredos Simples da Felicidade num Mundo Caótico (Cultrix), e aí vem Ekeren e nos lembra que é preciso ter “equilíbrio”, precisamos arriscar o novo, mas não pense que é possível errar sempre e em tudo. Na vida é preciso bom senso.”
Paula Pilastri
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Pessoal, comportamento
Tags: atitude, comportamento, erros
Voltar ao topo