Esse site é sobre a área secretarial e outras "cositas más".
Hoje, 29 de abril, passa a ser o Dia Nacional de Combate ao Câncer de Mama – Femama, entrou em vigor a Lei Federal nº 11.664/2008, que garante a todas as mulheres a partir de 40 anos a realização do exame mamográfico pelo SUS. Conheça mais no site http://mulherconsciente.com.br/.
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Utilidade pública Tags: câncer de mama, conscientização, mulherNo Brasil, o Dia do Profissional Secretário é comemorado em 30 de setembro, porém, profissionais excelentes precisam de mais dias para comemorar.
Internacionalmente, não se comemora apenas em um dia e sim a semana toda. Desculpe-me por estar um pouco atrasada, pois as comemorações iniciaram-se em 19/04, mas vão até o dia 25, e, oficialmente, a data comemorativa foi 22/04, então ainda é tempo de comemorar, e principalmente, refletir sobre nossa profissão. De acordo com o Sinsesp e o IAAP o tema desse ano é Excelência em Ação.
Paula Pilastri
twitter: ppilastri_sec
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Secretariado Tags: comemoração, Iaap, Secretariado, sinsespTodos sabemos o quanto as inovações tecnológicas estão presentes em nossa vida, a cada dia surge um novo equipamento, um novo recurso, e nos manter atualizados, tendo, no mínimo o conhecimento da existência das novas ferramentas, é muito importante.
Assim, como nós secretárias não somos ninguém sem nossos computadores, precisamos estar constantemente aprimorando nossas habilidades e, principalmente, adquirindo informações práticas, que serão facilmente incorporadas as nossas rotinas diárias.
Toda tecnologia foi criada para facilitar a nossa vida, tornando-nos mais produtivos e eficientes, e foi com esse intuito que o Comitê de Secretárias da Amcham, representado pelas secretárias Xênia Quirino e Denise Zaninelli, Presidente e Vice-Presidente, respectivamente, convidou, na última terça-feira, 14/04, o Fernando Andrade, professor, consultor, palestrante e Diretor da Pessoas e Tecnologia (http://blog.pessoasetecnologia.com.br/), que nos brindou com uma palestra cheia de informações úteis que, certamente, nos ajudará a ser mais produtivos na realização de nosso trabalho. Se você ainda não o conhece, precisa conhecer.
Momentos como esses são enriquecedores, pois voltamos sempre melhores do que fomos, conhecemos pessoas, trocamos informações e ampliamos nossa visão de mundo. Quebramos paradigmas, pois utilizando a tecnologia a nosso favor, podemos criar muitas oportunidades.
Paula Pilastri
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Cursos, Secretariado, Tecnologia Tags: Cursos, novas tecnologia, SecretáriasAinda hoje, muitas empresas acreditam que manter o funcionário ansioso e estressado torna-o mais produtivo. A curto prazo, isso pode ser aparentemente verdadeiro, pois as pessoas correm contra o tempo e vivem em função daquela tarefa, em detrimento de quaisquer outros aspectos de sua vida. Estimular a competição entre funcionários tem o mesmo efeito, mas a longo prazo estas políticas podem se voltar contra a produtividade das empresas.
Trabalhadores submetidos a ambientes estressantes e chefias desagradáveis tendem, com o passar do tempo, a associar trabalho com desprazer e sofrimento e culpam a empresa pelo prejuízo em suas vidas pessoais, perdendo assim o senso de pertencimento e ‘time’ que as empresas tanto cobram, mas não estimulam.
Por outro lado, quem não gosta de ir a um determinado local, em que irá encontrar um ambiente mais leve, em que você poderá rir e destacar o lado cômico de situações que seriam apenas trágicas e estressantes? E por que o trabalho não pode ser este local?
Um ambiente de trabalho em que a pessoa pode permitir-se ser bem humorada na dose certa – sem ser taxada de displicente – é fundamental para o aumento da produtividade e satisfação no trabalho. Atitudes simples, como deixar revistas de humor e em quadrinhos na área do cafezinho da empresa, ajudam os funcionários a confraternizarem e arejarem a mente por alguns instantes.
A empresa americana Southwest Airlines, não para de crescer, é conhecida por adotar políticas humanísticas no trato com seus funcionários. A empresa parte da premissa simples de que com funcionários felizes seus clientes estarão satisfeitos. Nessa empresa, o potencial de bom humor do empregado é avaliado desde a fase de recrutamento e seleção, em que se pede que o candidato conte algum problema profissional, que ele soube contornar com bom humor.
Ambiente de trabalho em que falta humor e bons relacionamentos aumenta, em muito, a probabilidade de os funcionários desenvolverem doenças causadas por estresse, indo de uma simples gripe à depressão e ansiedade aguda. O estresse que empresas, equivocadamente, consideram benéfico, será multiplicador dos casos de absenteísmo mais tarde.
Muitas pessoas deixam empregos em busca de outras colocações, procurando por maior qualidade de vida. Os prejuízos causados às empresas por elevada rotatividade de pessoal são bem conhecidos. Portanto, acumulam-se prejuízos de ordem financeira e produtiva.
O bom humor estimula a criatividade, a solidariedade e diminui a ansiedade. Através dele, funcionários podem vislumbrar saídas para questões complicadas – pois tiram a ‘lente vermelha’ da qual enxergam o assunto – e podem ser mais eficientes na tarefa de conquistar e manter o cliente. Claro que bom senso é fundamental e não se trata de fazer piada de tudo ou não levar nada a sério. Na verdade, bom humor no trabalho deve ajudar a não se deixar dominar por raiva, ressentimento e temor, sentimentos que afloram em empresas dominadas pela ‘política do estresse’.
Se as pessoas precisam passar a maior parte de seus dias em seu ambiente de trabalho, convivendo com colegas, é melhor que este ambiente seja fraterno, estimulante, agradável e – por que não? – divertido.
Fonte: Ana Beatriz Silva é psiquiatra – http://www2.uol.com.br/vyaestelar/humor_trabalho.htm
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Negócios, comportamento Tags: ambiente corporativo, bom-humor, comportamento, produtividadeTodas nós sabemos o quanto é importante a escrita em nosso trabalho. Desde a anotação de um simples recado, até a redação de importantes relatórios, atas, correspondências e e-mails.
Assim, é fundamental que estejamos atentas às mudanças. A mídia tem veiculado, incansavelmente, artigos, dicas e informações sobre o recente Acordo Ortográfico firmado entre os países que falam a Língua Portuguesa e nós não podemos ficar de fora.
Temos de estar antenadas, e apesar de termos ainda algum tempo para nos adaptar às novas regras, é fundamental começar a colocá-las em prática, para que, tão logo, as assimilemos.
Recentemente, participei de um Workshop sobre o Acordo Ortográfico, apresentado pela Prof.ª Clarisse, da Cap Cursos (www.capcursos.com.br), no Sinsesp – Sindicato das Secretárias do Estado de SP (www.sinsesp.com.br), no novo Auditório Leida Moraes, o qual foi recentemente reformado e apresenta ótima estrutura para eventos.
O curso foi excelente, com informações bastante úteis e dicas práticas para assimilarmos as novas regras. Eu recomendo uma visita ao site da Cap e a assinatura dos boletins com dicas valiosas da língua.
A Revista Língua Portuguesa (http://revistalingua.uol.com.br/default.asp) também traz dicas muito importantes. Vale uma leitura.
O site da Academia Brasileira de Letras (http://www.academia.org.br/) também é bastante útil.
Se gostou das dicas, compartilhe com seus amigos e volte para me contar o que achou dos sites indicados.
Um abraço e boa pesquisa.
Paula Pilastri
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Cursos, Língua Portugesa, Secretariado Tags: acordo ortográfico, escrever, escrita, língua portuguesaMuitos estudiosos têm classificado o período no qual estamos vivendo como transitório, em decorrência das constantes transformações e mudanças que vêm ocorrendo. As descobertas nas áreas tecnológicas ocorrem com muita rapidez e isso provoca um sentimento de insegurança, nós, seres humanos estamos acostumados a viver bem em ambientes e em situações corriqueiras, conhecidas e dominadas.
As situações que exigem proatividade, mudança de atitude e ação, costumam causar desconforto. Normalmente, as pessoas têm medo do novo, do desconhecido, seja ele bom ou ruim, pelo simples fato dele ser imprevisível.
Porém, para que consigamos nos adaptar a essas constantes mudanças, faz-se necessário também que encaremos as mudanças com naturalidade, para que ela seja internalizada, dando-nos condições de encarar os desafios decorrentes das transformações também com naturalidade, pois o ser humano é capaz de se adaptar a qualquer situação.
Ele é dotado de inteligência, que lhe dá a capacidade de distinguir e discernir, efetuando as melhores escolhas, aquelas que o levarão a atingir seus objetivos. Mas para que haja resultados, é necessário, antes de efetuar a escolha, ter vontade de realizar. A liberdade de escolha é nosso maior atributo.
Paralelo a isso há o tempo. O tempo pode ser nosso maior aliado ou nosso maior inimigo. Depende de nossas escolhas. De acordo com o Prof. Marins, estudos realizados já identificaram que passamos cerca de 70% de nosso tempo vivendo no passado, 25% no futuro, nos restando para o presente apenas 5%.
Porém, não podemos agir sobre o passado e nem sobre o futuro, pois eles não nos pertencem. Do passado restam-nos lembranças, recordações e aprendizados. Perdemos o domínio sobre ele.
Quanto ao futuro, o que há são devaneios, sonhos, expectativas, provocando-nos um sentimento de ansiedade sobre o desconhecido. Também não temos domínio sobre ele. Podemos sim, planejá-lo, a partir de nossas atitudes realizadas agora, no presente.
Resta-nos, portanto, o presente. O aqui e o agora. É somente nesse espaço em no qual vivemos que existimos e que temos controle, dominamos. Assim, é só nesse momento que podemos ser livres e escolher as ações que realizaremos.
Escolher pelo que nos causa prazer, pelo que amamos realizar, pois é só amando o que realizamos que nós nos realizamos. Nós somos o que fazemos.
Para isso, devemos fazer nossas escolhas pautadas em prioridades, usando nossa inteligência para distinguir entre o Essencial, o Importante e o Acidental.
Essencial é tudo aquilo que nos leva em direção à realização de nossos objetivos. Importante é aquilo que devemos fazer após ter concluído o essencial. E acidental é o que devemos fazer após o importante.
É uma vida equilibrada que nos dará discernimento para priorizar nossas ações. O equilíbrio entre nossa convicção e nossa sensibilidade.
A linha que representa nossa convicção é reta, pois é a imagem da racionalidade, enquanto que a da sensibilidade é cheia de altos e baixos, exatamente como nossas emoções. Desta forma, é preciso, em meio às emoções, dotar-se de racionalidade, essa é a fórmula para o equilíbrio.
Equilíbrio é a concentração de nossa inteligência e nossa vontade no essencial, no momento presente.
Como vivemos em função do que realizamos e a maior parte de nossa vida se resume em nosso trabalho, o segredo de nossa realização está em superar-nos a cada dia. E para que isso ocorra é necessário ser crível. Fazer mais que o necessário, aumentar nossa credibilidade, reforçando assim nossa imagem.
Nós somos aquilo que pensamos que somos. Portanto acreditar em nossa capacidade é fundamental.
Imaginar entusiasticamente, repetidas vezes, cenas de realização aumenta nossas perspectivas de sucesso. Não se acomode. Ultrapasse seus limites.
Resumindo:
1º – Defina objetivos: essencial, importante e acidental. Querer + Concentração = Visão focal
2º – Superação e Persistência – “O homem vai longe depois de estar cansado”.
Lebret
3º – Atenção controlada, doação ao momento presente. Aqui e Agora.
4º – Iniciativa – Decida, faça, erre, não se omita, tenha coragem.
5º – Visão criativa. Inovação.
6º – Autodisciplina. Siga o caminho certo.
7º – Administração de tempo. Organize seu tempo para o que realmente vale à pena. Curta a vida.
8º – Discuta pontos de vista diferentes.
9º – Analise e aprenda com os fracassos. Não tenha medo de recomeçar.
10º – Mantenha sua saúde física e mental.
Por Paula Regina Pilastri – Texto baseado na fita de vídeo: Motivando para Vencer II, de Luiz A. Marins Filho, Ph.D
Autor: paula_pilastri@ig.com.br - Categoria(s): Pessoal, comportamento Tags: comportamento, metas, objetivos, sucesso